PowerPointをPDFに変換

仕組み

プレゼンテーションは、完成するずっと前に共有されることが多く、PDFで送るのは、編集されたり、レイアウトが崩れたり、すべてがずれてしまうバージョンのPowerPointで開かれたりするのを防ぐ最も簡単な方法です。これを行う無料の変換ツールは、どれも先にファイルのアップロードを求めます。このツールは.pptxをページ内で読み込みます。.pptxはXMLのZIPであり、テキストと画像を配置するのに必要なものはすべてその中にあります。

仕組み

.pptxファイルはZIPアーカイブです。その中では、各スライドが、各図形とその正確な位置とサイズ（English Metric Units単位）を列挙したXML文書になっています。このツールはファイルをメモリ上で展開し、プレゼンテーション自体からスライドサイズを読み取り、各スライドを同じ縦横比（そのプレゼンテーションが使っている16:9または4:3）のPDFページとして再構築します。テキストは図形が示す位置に描画され、画像はそれぞれの座標に埋め込まれます。

テキストは本物のテキストのまま

画像化されるものは何もありません。出力されるPDFのすべての単語は、選択、コピー、検索ができ、スクリーンリーダーで読み上げることもできます。太字と斜体は保持され、箇条書きのレベルはインデントされ、スライドに記録されたフォントサイズは、プレゼンテーションが指定している場合はそのとおりに反映されます。

再現されないもの（率直に）

テーマの背景と配色、フォント（PDFはフォントを埋め込む必要があり、お使いのフォントは再配布できない場合があるため、すべてHelveticaになります）、グラフ、SmartArt、表、ワードアート、アニメーション、スライドの切り替え効果です。PDFが埋め込めない形式の画像、主にOfficeから貼り付けられたEMFとWMFのベクターアートはスキップされ、その数は概要で知らされます。プレゼンテーションを画面上とまったく同じ見た目にしなければならない場合は、このページにはないフォントと描画エンジンを利用できる、PowerPoint自身の「ファイル」→「エクスポート」→「PDFの作成」を使ってください。

スピーカーノート

ノートのオプションをオンにすると、各スライドのノートがそのスライドの後に独立したページとして追加されます。これは配布資料の一般的な形式で、スライド自体をすっきり保てます。

プライバシーが守られる理由

ファイルは、ブラウザ自身のZIPとXMLの仕組みで読み込まれます。どこにも送信されず、サーバーも関わらず、タブを閉じればすべて破棄されます。これは、ほとんどのファイル以上に、プレゼンテーションで重要です。ピッチ資料、取締役会資料、社内の戦略スライドは、見知らぬ人のアップロード待ちの列に置くべきではないものの典型だからです。