PowerPoint til PDF
Gjør en .pptx-presentasjon om til en PDF i nettleseren. Presentasjonen lastes aldri opp.
- Kjører på enheten din — filen sendes aldri noe sted
- Ingen registrering, ingen vannmerker, ingen daglige kvoter
- Gratis, uten grense for hvor ofte du bruker det
Slik fungerer det
En presentasjon deles som regel lenge før den er ferdig, og å sende den som PDF er den enkleste måten å hindre at folk redigerer den, endrer oppsettet eller åpner den i en PowerPoint-versjon som flytter på alt. Alle gratis konverterere som gjør dette, vil ha filen lastet opp først. Dette verktøyet leser .pptx-filen på siden: en .pptx er en ZIP med XML, og alt som trengs for å plassere tekst og bilder, ligger inni den.
Slik fungerer det
En .pptx-fil er et ZIP-arkiv. Inni er hvert lysbilde et XML-dokument som lister hver form med nøyaktig posisjon og størrelse, målt i English Metric Units. Verktøyet pakker ut filen i minnet, leser lysbildestørrelsen fra selve presentasjonen og bygger hvert lysbilde opp igjen som en PDF-side med samme proporsjoner, enten presentasjonen bruker 16:9 eller 4:3. Tekst tegnes der formen sier at den står, og bilder bygges inn på sine egne koordinater.
Teksten forblir ekte tekst
Ingenting rasteriseres. Hvert ord i den resulterende PDF-en kan markeres, kopieres, søkes i og leses opp av en skjermleser. Fet og kursiv skrift beholdes, punktnivåer rykkes inn, og skriftstørrelsen som er registrert i lysbildet, følges der presentasjonen angir en.
Hva som ikke gjengis, helt åpent
Temabakgrunner og fargeskjemaer, skrifter (alt blir Helvetica, fordi en PDF må bygge inn skriftene sine og dine kanskje ikke kan videredistribueres), diagrammer, SmartArt, tabeller, WordArt, animasjoner og lysbildeoverganger. Bilder i formater PDF ikke kan bygge inn, hovedsakelig EMF- og WMF-vektorgrafikk limt inn fra Office, hoppes over, og oppsummeringen forteller hvor mange. Hvis presentasjonen må se nøyaktig ut som den gjør på skjermen, bruk PowerPoints egen Fil → Eksporter → Opprett PDF, som har tilgang til skriftene og gjengivelsesmotoren denne siden ikke har.
Foredragsnotater
Slå på notatvalget, så legges notatene til hvert lysbilde på en egen side etter lysbildet. Det er det vanlige formatet for et utdelingsark, og det holder selve lysbildet ryddig.
Hvorfor det er privat
Filen leses med nettleserens egen ZIP- og XML-funksjonalitet. Den sendes aldri noe sted, ingen server er involvert, og når du lukker fanen, forkastes alt. Det betyr mer for presentasjoner enn for de fleste filer: investorpresentasjoner, styrepakker og interne strategilysbilder er akkurat den typen ting som ikke bør ligge i en fremmeds opplastingskø.
PowerPoint til PDF – spørsmål
Fungerer det med .ppt-filer?
Nei. Det gamle .ppt-formatet er et helt annet binærformat, ikke en ZIP med XML, og det kan ikke leses her. Åpne det i PowerPoint, Keynote eller LibreOffice og lagre det som .pptx først.
Ser lysbildene mine helt like ut?
Nei, og siden sier det rett ut i stedet for å late som noe annet. Tekst- og bildeposisjoner beholdes, men temabakgrunner, skrifter og diagrammer gjør ikke det. Tenk på det som en lesbar og søkbar oversikt over presentasjonens innhold, ikke et fotografi av den.
Er foredragsnotatene mine med?
Bare hvis du ber om det. Som standard inneholder PDF-en bare lysbildene.
Er det en størrelsesgrense?
Bare enhetens minne. En presentasjon på noen hundre lysbilder med store fotografier bruker mye av det, fordi hele filen dekomprimeres på siden.
Lastes noe opp?
Nei. Det finnes ingen server å laste opp til. Du kan bekrefte det ved å åpne nettleserens nettverksverktøy, eller ved å slå av internettforbindelsen når siden er lastet. Konverteringen fungerer fortsatt.