2つのPDFを比較

仕組み

契約書、規程、仕様書の2つのバージョンがあり、何が変わったのか誰も覚えていません。並べて読むと、間違いを見落としがちです。このツールは両方からテキストを抽出し、どの行が追加され、削除され、そのまま残ったかを正確に報告します。多くの場合、思ったよりずっと短いリストになります。

比較の仕組み

両方の書類からテキストを取り出し、最長共通部分列による差分で比較します。バージョン管理が使うのと同じ方法です。これには意味があります。ファイルを位置ごとに単純に並べる比較では、挿入があると、それ以降のすべての行が変更されたと報告され、レポートが役に立たなくなります。このツールは挿入を特定し、残りには手を加えません。

行単位か、単語単位か

段落の位置が変わらない書類には、行単位が適した初期設定です。単語単位は、テキストが再配置されている場合に適しています。段落の前のほうに文を1つ追加すると、それ以降のすべての行がずれるため、行単位の比較は変更を誇張しますが、単語単位の比較は、実際に異なるわずかな単語を示します。

空白

初期設定では、空白の違いは無視されます。PDFのテキスト抽出では、同じように読めるテキストでも、空白がわずかに異なって出力されることがよくあるためです。コードや書式付きの表など、空白に意味がある内容を比較する場合は、この設定をオフにしてください。

見えないもの

比較するのはテキストだけです。フォント、色、画像、署名、ロゴ、ページレイアウトの変更は見えません。文字ではなく文字の写真を含むスキャンページの変更も同様です。どちらのファイルにも選択可能なテキストがない場合、ツールは、変更なしと報告するのではなく、その旨をお知らせします。スキャンは、先にOCRツールにかけてください。

お使いのデバイスの外に出ない理由

人が最も比較したい書類は、最もアップロードできない書類です。交渉中の契約書、秘密保持契約下の草案、医療や法律の書類などです。両方のファイルは、ブラウザ自身のPDFエンジンでページ内で読み込まれ、レポートもそこで生成されます。