PowerPoint PDF:ksi
Muunna .pptx-esitys PDF:ksi selaimessasi. Esitystä ei koskaan lähetetä palvelimelle.
- Toimii laitteellasi — tiedostoa ei lähetetä minnekään
- Ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja, ei päivittäisiä kiintiöitä
- Ilmainen, käyttökertoja ei rajoiteta
Näin se toimii
Esitys jaetaan yleensä kauan ennen kuin se on valmis, ja sen lähettäminen PDF:nä on helpoin tapa estää ihmisiä muokkaamasta sitä, rivittämästä sitä uudelleen tai avaamasta sitä PowerPointin versiossa, joka siirtää kaiken. Jokainen ilmainen muunnin, joka tekee tämän, haluaa tiedoston ensin lähetettäväksi palvelimelle. Tämä lukee .pptx-tiedoston sivulla: .pptx on XML:n ZIP-paketti, ja kaikki tekstin ja kuvien sijoittamiseen tarvittava on sen sisällä.
Näin se toimii
Tiedosto .pptx on ZIP-arkisto. Sen sisällä jokainen dia on XML-asiakirja, joka luettelee jokaisen kuvion sekä sen tarkan sijainnin ja koon englantilaisina metrisinä yksiköinä (English Metric Units). Työkalu purkaa tiedoston muistissa, lukee dian koon esityksestä itsestään ja rakentaa jokaisen dian uudelleen PDF-sivuksi samoilla mittasuhteilla – 16:9 tai 4:3, kumpaa esitys käyttää. Teksti piirretään sinne, missä kuvio sanoo sen olevan, ja kuvat upotetaan omiin koordinaatteihinsa.
Teksti pysyy oikeana tekstinä
Mitään ei rasteroida. Jokainen syntyneen PDF:n sana voidaan valita, kopioida, hakea ja lukea ääneen ruudunlukijalla. Lihavointi ja kursivointi säilyvät, luettelotasot sisennetään ja diaan tallennettu fonttikoko huomioidaan, kun esitys sellaisen määrittää.
Mitä ei toisteta – suoraan sanottuna
Teemataustat ja värimaailmat, fontit (kaikki muuttuu Helveticaksi, koska PDF:n on upotettava fonttinsa ja omiasi ei välttämättä saa levittää), kaaviot, SmartArt, taulukot, WordArt, animaatiot ja diasiirtymät. Kuvat muodoissa, joita PDF ei voi upottaa – lähinnä Officesta liitetty EMF- ja WMF-vektorigrafiikka – ohitetaan, ja yhteenveto kertoo, kuinka monta. Jos esityksen täytyy näyttää täsmälleen siltä kuin ruudulla, käytä PowerPointin omaa Tiedosto → Vie → Luo PDF -toimintoa, jolla on käytössään fontit ja renderöintimoottori, joita tällä sivulla ei ole.
Puhujan muistiinpanot
Ota muistiinpanot-asetus käyttöön, niin kunkin dian muistiinpanot lisätään omalle sivulleen sen jälkeen. Se on monisteen tavallinen muoto, ja se pitää itse dian siistinä.
Miksi se on yksityinen
Tiedosto luetaan selaimen omalla ZIP- ja XML-koneistolla. Sitä ei koskaan lähetetä minnekään, mitään palvelinta ei ole mukana, ja välilehden sulkeminen hävittää kaiken. Sillä on suurempi merkitys esityksille kuin useimmille tiedostoille – sijoittajaesitykset, hallituksen materiaalit ja sisäiset strategiadiat ovat juuri sellaista, minkä ei pitäisi olla tuntemattoman lähetysjonossa.
PowerPoint PDF:ksi – kysymyksiä
Toimiiko se .ppt-tiedostojen kanssa?
Ei. Vanha .ppt-muoto on täysin eri binäärimuoto, ei XML:n ZIP-paketti, eikä sitä voi lukea täällä. Avaa se PowerPointissa, Keynotessa tai LibreOfficessa ja tallenna ensin .pptx-muotoon.
Näyttävätkö diani identtisiltä?
Ei, ja sivu sanoo sen eikä teeskentele toisin. Tekstin ja kuvien sijainnit säilyvät, mutta teemataustat, fontit ja kaaviot eivät. Ajattele sitä luettavana, haettavana tallenteena esityksen sisällöstä, ei valokuvana siitä.
Sisältyvätkö puhujan muistiinpanot?
Vain jos pyydät niitä. Oletuksena PDF sisältää pelkät diat.
Onko kokorajaa?
Vain laitteesi muisti. Useita satoja diaa sisältävä esitys suurine valokuvineen käyttää sitä paljon, koska koko tiedosto puretaan sivulla.
Lähetetäänkö mitään palvelimelle?
Ei. Palvelinta, jolle lähettää, ei ole. Voit varmistaa sen avaamalla selaimesi verkkotyökalut tai katkaisemalla internetyhteyden sivun latautumisen jälkeen – muunnos toimii silti.