PowerPoint in PDF umwandeln
Eine .pptx-Präsentation in Ihrem Browser in ein PDF umwandeln. Die Präsentation wird nie hochgeladen.
- Läuft auf Ihrem Gerät — die Datei wird nirgendwohin gesendet
- Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, ohne Tageskontingent
- Kostenlos, ohne Begrenzung, wie oft Sie es nutzen
So funktioniert es
Eine Präsentation wird meist lange vor ihrer Fertigstellung weitergegeben, und sie als PDF zu schicken ist der einfachste Weg, zu verhindern, dass andere sie bearbeiten, umbrechen oder in einer PowerPoint-Version öffnen, die alles verschiebt. Jeder kostenlose Konverter, der das tut, will die Datei zuerst hochgeladen haben. Dieser liest die .pptx auf der Seite: Eine .pptx ist ein ZIP aus XML, und alles, was zum Platzieren von Text und Bildern nötig ist, steckt darin.
So funktioniert es
Eine .pptx-Datei ist ein ZIP-Archiv. Darin ist jede Folie ein XML-Dokument, das jede Form mit ihrer genauen Position und Größe auflistet, gemessen in English Metric Units. Das Tool entpackt die Datei im Speicher, liest die Foliengröße aus der Präsentation selbst und baut jede Folie als PDF-Seite mit denselben Proportionen neu auf – 16:9 oder 4:3, je nachdem, was die Präsentation verwendet. Text wird dort gezeichnet, wo die Form ihn verortet, und Bilder werden an ihren eigenen Koordinaten eingebettet.
Text bleibt echter Text
Nichts wird gerastert. Jedes Wort im entstehenden PDF lässt sich markieren, kopieren, durchsuchen und von einem Screenreader vorlesen. Fett- und Kursivschrift bleiben erhalten, Aufzählungsebenen werden eingerückt, und die in der Folie hinterlegte Schriftgröße wird berücksichtigt, wo die Präsentation eine vorgibt.
Was nicht übernommen wird – ganz offen
Designhintergründe und Farbschemata, Schriftarten (alles wird zu Helvetica, weil ein PDF seine Schriftarten einbetten muss und Ihre womöglich nicht weitergegeben werden dürfen), Diagramme, SmartArt, Tabellen, WordArt, Animationen und Folienübergänge. Bilder in Formaten, die PDF nicht einbetten kann – vor allem aus Office eingefügte EMF- und WMF-Vektorgrafiken –, werden übersprungen, und die Zusammenfassung nennt Ihnen die Anzahl. Wenn die Präsentation genau so aussehen muss wie auf dem Bildschirm, verwenden Sie die eigene Funktion von PowerPoint unter Datei → Exportieren → PDF erstellen, die Zugriff auf die Schriftarten und die Rendering-Engine hat, die diese Seite nicht hat.
Sprechernotizen
Aktivieren Sie die Notizen-Option, und die Notizen jeder Folie werden auf einer eigenen Seite dahinter eingefügt. Das ist das übliche Format für ein Handout und hält die Folie selbst übersichtlich.
Warum es privat ist
Die Datei wird mit der eigenen ZIP- und XML-Verarbeitung des Browsers gelesen. Sie wird nirgendwohin gesendet, es ist kein Server beteiligt, und das Schließen des Tabs verwirft alles. Das ist bei Präsentationen wichtiger als bei den meisten Dateien – Pitch-Decks, Vorstandsunterlagen und interne Strategiefolien sind genau die Art von Material, die nicht in der Upload-Warteschlange eines Fremden liegen sollte.
PowerPoint in PDF umwandeln – Fragen
Funktioniert es mit .ppt-Dateien?
Nein. Das alte .ppt-Format ist ein völlig anderes Binärformat, kein ZIP aus XML, und lässt sich hier nicht lesen. Öffnen Sie die Datei in PowerPoint, Keynote oder LibreOffice und speichern Sie sie zuerst als .pptx.
Sehen meine Folien identisch aus?
Nein, und die Seite sagt das, statt etwas anderes vorzugeben. Text- und Bildpositionen bleiben erhalten, Designhintergründe, Schriftarten und Diagramme jedoch nicht. Betrachten Sie es als lesbare, durchsuchbare Aufzeichnung des Inhalts der Präsentation und nicht als Foto davon.
Sind meine Sprechernotizen enthalten?
Nur, wenn Sie danach fragen. Standardmäßig enthält das PDF nur die Folien.
Gibt es eine Größenbeschränkung?
Nur den Speicher Ihres Geräts. Eine Präsentation mit einigen hundert Folien und großen Fotos beansprucht davon viel, weil die gesamte Datei auf der Seite entpackt wird.
Wird irgendetwas hochgeladen?
Nein. Es gibt keinen Server, auf den hochgeladen werden könnte. Sie können das bestätigen, indem Sie die Netzwerk-Tools Ihres Browsers öffnen oder Ihre Internetverbindung trennen, sobald die Seite geladen ist – die Umwandlung funktioniert trotzdem.