PowerPoint naar PDF
Zet een .pptx-presentatie om in een PDF in je browser. De presentatie wordt nooit geüpload.
- Draait op je apparaat — het bestand wordt nergens naartoe gestuurd
- Geen aanmelding, geen watermerken, geen dagelijkse quota
- Gratis, zonder limiet op hoe vaak je het gebruikt
Hoe het werkt
Een presentatie wordt meestal gedeeld lang voordat hij af is, en hem als PDF versturen is de makkelijkste manier om te voorkomen dat mensen hem bewerken, opnieuw opmaken of openen in een versie van PowerPoint die alles verschuift. Elke gratis converter die dit doet, wil dat het bestand eerst wordt geüpload. Deze leest de .pptx in de pagina: een .pptx is een ZIP van XML, en alles wat nodig is om de tekst en afbeeldingen te plaatsen zit erin.
Hoe het werkt
Een .pptx-bestand is een ZIP-archief. Daarin is elke dia een XML-document dat elke vorm opsomt met zijn exacte positie en grootte, gemeten in English Metric Units. De tool pakt het bestand in het geheugen uit, leest het diaformaat uit de presentatie zelf en bouwt elke dia opnieuw op als PDF-pagina met dezelfde verhoudingen — 16:9 of 4:3, wat de presentatie gebruikt. Tekst wordt getekend waar de vorm zegt dat hij staat, en afbeeldingen worden ingesloten op hun eigen coördinaten.
De tekst blijft echte tekst
Er wordt niets omgezet in rasterafbeeldingen. Elk woord in de resulterende PDF kan worden geselecteerd, gekopieerd, doorzocht en door een schermlezer worden voorgelezen. Vet en cursief blijven behouden, opsommingsniveaus worden ingesprongen en de lettergrootte die in de dia is vastgelegd, wordt gerespecteerd waar de presentatie er een opgeeft.
Wat niet wordt overgenomen — ronduit
Themaachtergronden en kleurenschema's, lettertypen (alles wordt Helvetica, omdat een PDF zijn lettertypen moet insluiten en die van jou mogelijk niet verspreid mogen worden), grafieken, SmartArt, tabellen, WordArt, animaties en diaovergangen. Afbeeldingen in formaten die PDF niet kan insluiten — vooral EMF- en WMF-vectorkunst die uit Office is geplakt — worden overgeslagen, en de samenvatting vertelt je hoeveel. Als de presentatie er precies zo uit moet zien als op het scherm, gebruik dan het eigen Bestand → Exporteren → PDF maken van PowerPoint, dat toegang heeft tot de lettertypen en de renderengine die deze pagina niet heeft.
Spreekaantekeningen
Zet de optie voor aantekeningen aan en de aantekeningen van elke dia worden na de dia op een eigen pagina toegevoegd. Dat is de gebruikelijke opmaak voor een handout, en het houdt de dia zelf overzichtelijk.
Waarom het privé is
Het bestand wordt gelezen met de eigen ZIP- en XML-functies van de browser. Het wordt nergens heen gestuurd, er is geen server bij betrokken en als je het tabblad sluit, wordt alles weggegooid. Dat is bij presentaties belangrijker dan bij de meeste bestanden — pitchpresentaties, bestuursstukken en interne strategiedia's zijn precies het soort dingen dat niet in de uploadwachtrij van een vreemde thuishoort.
PowerPoint naar PDF — vragen
Werkt het met .ppt-bestanden?
Nee. Het oude .ppt-formaat is een totaal ander binair formaat, geen ZIP van XML, en kan hier niet worden gelezen. Open het in PowerPoint, Keynote of LibreOffice en sla het eerst op als .pptx.
Zien mijn dia's er identiek uit?
Nee, en de pagina zegt dat ook in plaats van anders te doen alsof. Positie van tekst en afbeeldingen blijft behouden, maar thema-achtergronden, lettertypen en grafieken niet. Zie het als een leesbaar, doorzoekbaar overzicht van de inhoud van de presentatie in plaats van een foto ervan.
Zijn mijn spreekaantekeningen inbegrepen?
Alleen als je erom vraagt. Standaard bevat de PDF alleen de dia's.
Is er een groottelimiet?
Alleen het geheugen van je apparaat. Een presentatie van een paar honderd dia's met grote foto's gebruikt er veel van, omdat het hele bestand in de pagina wordt uitgepakt.
Wordt er iets geüpload?
Nee. Er is geen server om naar te uploaden. Je kunt dat controleren door de netwerktools van je browser te openen, of door je internetverbinding uit te zetten nadat de pagina is geladen — de conversie werkt nog steeds.