PowerPoint sang PDF
Chuyển bản trình chiếu .pptx thành PDF ngay trên trình duyệt. Bản trình bày không bao giờ bị tải lên.
- Chạy trên thiết bị của bạn — tệp không bao giờ được gửi đi đâu cả
- Không cần đăng ký, không có hình mờ, không có hạn mức hằng ngày
- Miễn phí, không giới hạn số lần sử dụng
Cách hoạt động
Một bản trình chiếu thường được chia sẻ từ rất lâu trước khi hoàn thành, và gửi dưới dạng PDF là cách dễ nhất để ngăn người khác chỉnh sửa, dàn lại hay mở nó trong một phiên bản PowerPoint làm xô lệch mọi thứ. Mọi trình chuyển đổi miễn phí làm việc này đều muốn tải tệp lên trước. Công cụ này đọc tệp .pptx ngay trong trang: tệp .pptx là một tệp ZIP chứa XML, và mọi thứ cần để đặt văn bản và ảnh đều nằm bên trong.
Cách hoạt động
Tệp .pptx là một kho lưu trữ ZIP. Bên trong, mỗi slide là một tài liệu XML liệt kê từng hình cùng vị trí và kích thước chính xác của nó, đo bằng English Metric Unit. Công cụ giải nén tệp trong bộ nhớ, đọc kích thước slide từ chính bản trình chiếu, và dựng lại mỗi slide thành một trang PDF với cùng tỷ lệ — 16:9 hoặc 4:3, tùy bản trình chiếu dùng loại nào. Văn bản được vẽ ở nơi hình nói nó nằm, và ảnh được nhúng tại tọa độ riêng của chúng.
Văn bản vẫn là văn bản thật
Không có gì bị chuyển thành ảnh điểm. Mọi từ trong PDF kết quả đều có thể được chọn, sao chép, tìm kiếm và được trình đọc màn hình đọc to. Chữ đậm và nghiêng được giữ, các cấp gạch đầu dòng được thụt lề, và cỡ chữ ghi trong slide được tôn trọng khi bản trình chiếu có chỉ định.
Những gì không được tái tạo — nói thẳng
Nền chủ đề và bảng màu, phông chữ (mọi thứ đều thành Helvetica, vì PDF phải nhúng phông chữ và phông của bạn có thể không được phép phân phối lại), biểu đồ, SmartArt, bảng, WordArt, hiệu ứng động và chuyển slide. Ảnh ở các định dạng PDF không thể nhúng — chủ yếu là đồ họa vector EMF và WMF dán từ Office — bị bỏ qua, và phần tóm tắt cho bạn biết có bao nhiêu ảnh. Nếu bản trình chiếu phải trông chính xác như trên màn hình, hãy dùng File → Export → Create PDF của chính PowerPoint, vì nó có quyền truy cập các phông chữ và công cụ kết xuất mà trang này không có.
Ghi chú của diễn giả
Bật tùy chọn ghi chú và ghi chú của mỗi slide được thêm vào trang riêng ngay sau slide đó. Đó là định dạng thông thường cho tài liệu phát tay, và giữ cho bản thân slide không bị rối.
Vì sao công cụ này riêng tư
Tệp được đọc bằng chính bộ xử lý ZIP và XML của trình duyệt. Nó không bao giờ được gửi đi đâu, không có máy chủ nào liên quan, và đóng thẻ sẽ xóa sạch mọi thứ. Điều đó quan trọng với bản trình chiếu hơn hầu hết các tệp khác — bản trình bày gọi vốn, tài liệu họp hội đồng và slide chiến lược nội bộ chính là loại thứ không nên nằm trong hàng đợi tải lên của người lạ.
PowerPoint sang PDF — câu hỏi thường gặp
Công cụ có dùng được với tệp .ppt không?
Không. Định dạng .ppt cũ là một định dạng nhị phân hoàn toàn khác, không phải tệp ZIP chứa XML, và không thể đọc ở đây. Hãy mở nó trong PowerPoint, Keynote hoặc LibreOffice và lưu thành .pptx trước.
Các slide của tôi có trông giống hệt không?
Không, và trang nói rõ như vậy thay vì giả vờ khác đi. Vị trí văn bản và ảnh được giữ nguyên, nhưng nền chủ đề, phông chữ và biểu đồ thì không. Hãy coi đó là bản ghi dễ đọc, tìm kiếm được về nội dung của bản trình chiếu chứ không phải ảnh chụp của nó.
Ghi chú của diễn giả có được đưa vào không?
Chỉ khi bạn yêu cầu. Theo mặc định PDF chỉ chứa các slide.
Có giới hạn dung lượng không?
Chỉ có bộ nhớ của thiết bị bạn. Một bản trình chiếu vài trăm slide với ảnh lớn sẽ dùng rất nhiều bộ nhớ, vì toàn bộ tệp được giải nén trong trang.
Có gì bị tải lên không?
Không. Không có máy chủ nào để tải lên. Bạn có thể xác nhận điều đó bằng cách mở công cụ mạng của trình duyệt, hoặc tắt kết nối internet sau khi trang đã tải xong — việc chuyển đổi vẫn hoạt động.