PowerPoint in PDF

Come funziona

Una presentazione di solito viene condivisa ben prima di essere finita, e inviarla come PDF è il modo più semplice per impedire che la si modifichi, la si riformatti o la si apra in una versione di PowerPoint che sposta tutto. Ogni convertitore gratuito che lo fa vuole prima il file caricato. Questo legge il .pptx nella pagina: un .pptx è uno ZIP di XML, e tutto ciò che serve per collocare testo e immagini è al suo interno.

Come funziona

Un file .pptx è un archivio ZIP. Al suo interno, ogni diapositiva è un documento XML che elenca ogni forma con la sua posizione e dimensione esatte, misurate in English Metric Unit. Lo strumento decomprime il file in memoria, legge le dimensioni della diapositiva dalla presentazione stessa e ricostruisce ogni diapositiva come pagina PDF con le stesse proporzioni, 16:9 o 4:3, a seconda di quelle usate dalla presentazione. Il testo viene disegnato dove la forma dice che si trova e le immagini vengono incorporate alle loro coordinate.

Il testo resta testo vero

Nulla viene rasterizzato. Ogni parola del PDF risultante può essere selezionata, copiata, cercata e letta ad alta voce da un lettore di schermo. Grassetto e corsivo vengono mantenuti, i livelli degli elenchi puntati sono rientrati e la dimensione del font registrata nella diapositiva viene rispettata dove la presentazione ne specifica una.

Cosa non viene riprodotto, in modo chiaro

Sfondi e combinazioni di colori del tema, font (tutto diventa Helvetica, perché un PDF deve incorporare i suoi font e i tuoi potrebbero non essere ridistribuibili), grafici, SmartArt, tabelle, WordArt, animazioni e transizioni tra diapositive. Le immagini in formati che il PDF non può incorporare, soprattutto grafica vettoriale EMF e WMF incollata da Office, vengono saltate, e il riepilogo ti dice quante. Se la presentazione deve avere esattamente l'aspetto che ha sullo schermo, usa la funzione di PowerPoint File → Esporta → Crea PDF, che ha accesso ai font e al motore di rendering che questa pagina non ha.

Note del relatore

Attiva l'opzione delle note e le note di ogni diapositiva vengono aggiunte su una pagina a sé dopo di essa. È il formato usuale per una dispensa e mantiene la diapositiva stessa ordinata.

Perché è privato

Il file viene letto con gli strumenti ZIP e XML del browser stesso. Non viene mai inviato da nessuna parte, non c'è nessun server coinvolto e chiudere la scheda elimina tutto. Conta più per le presentazioni che per la maggior parte dei file: presentazioni per investitori, documenti per il consiglio di amministrazione e diapositive di strategia interna sono esattamente il genere di cose che non dovrebbero finire nella coda di caricamento di uno sconosciuto.