PDF-Tool

Rechnungsgenerator

Angaben eintragen und eine saubere PDF-Rechnung herunterladen.

Rechnungsgenerator Läuft auf Ihrem Gerät
  • Läuft in Ihrem Browser — nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen
  • Ohne Anmeldung, ohne Kontingent, so oft nutzbar, wie Sie möchten

So funktioniert es

Rechnungsprogramme verlangen ein Konto, Ihre Kundenliste und meist ein Abonnement, sobald Sie mehr als ein paar Rechnungen im Monat schreiben. Für Selbstständige, die nur eine Handvoll verschicken, ist das sehr viel Infrastruktur für etwas, das im Grunde eine formatierte Seite voller Zahlen ist.

Nichts wird gespeichert, und das hat zwei Seiten

Es gibt kein Konto und keine gespeicherte Kundenliste, sodass nirgendwo etwas über Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden gespeichert wird. Das bedeutet auch, dass das Formular jedes Mal leer beginnt – das eignet sich für gelegentliche Rechnungen, nicht für die gesamte Abrechnung eines Unternehmens.

Positionen, Steuer und Rabatt

Fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie brauchen, mit Menge und Einzelpreis; Beträge und Gesamtsumme aktualisieren sich während der Eingabe. Ein prozentualer Rabatt wird zuerst angewendet und die Steuer auf die rabattierte Zwischensumme berechnet, was die übliche Reihenfolge ist und die, auf die es ankommt, wenn beides vorkommt.

Die Nummerierung ist wichtiger, als man denkt

Rechnungsnummern sollten eindeutig und fortlaufend sein. Die meisten Steuerbehörden verlangen das, und Dubletten verursachen zum Jahresende echte Probleme. Wählen Sie ein Schema wie INV-001 und bleiben Sie dabei.

Was es nicht prüft

Dies erzeugt ein Rechnungsdokument; es weiß nicht, was Ihr Land auf einer Rechnung verlangt. Je nachdem, wo Sie sich befinden, kann das eine Steuernummer, bestimmte Formulierungen, das Lieferdatum oder einen Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers umfassen. Prüfen Sie Ihre eigenen Anforderungen – das Tool hat dazu keine Meinung und kann Sie nicht warnen.

FAQ

Rechnungsgenerator – Fragen

Brauche ich ein Konto?

Nein. Es wird nichts gespeichert und nichts hochgeladen; das PDF wird in Ihrem Browser erstellt.

Merkt es sich meine Angaben für das nächste Mal?

Nein. Das ist der Preis dafür, dass nichts über Sie oder Ihre Kunden gespeichert wird.

Wird die Steuer vor oder nach dem Rabatt berechnet?

Nach dem Rabatt. Der Rabatt wird von der Zwischensumme abgezogen und die Steuer auf den verbleibenden Betrag berechnet.

Ist das eine rechtlich konforme Rechnung?

Es erzeugt ein Standard-Rechnungslayout. Welche Angaben rechtlich erforderlich sind, unterscheidet sich je nach Land – prüfen Sie Ihre eigenen Anforderungen.