Factuur maken

Hoe het werkt

Factureringstools willen een account, je klantenlijst en meestal een abonnement zodra je meer dan een paar facturen per maand verstuurt. Voor een freelancer die er maar een handvol verstuurt, is dat heel veel infrastructuur voor wat in de kern een opgemaakte pagina met cijfers is.

Er wordt niets opgeslagen, en dat heeft twee kanten

Er is geen account en geen opgeslagen klantenlijst, dus niets over je bedrijf of je klanten wordt ergens bewaard. Dat betekent ook dat het formulier elke keer leeg begint — dit past bij af en toe factureren, niet bij de hele facturering van een bedrijf.

Regels, belasting en korting

Voeg zoveel regels toe als je nodig hebt met aantal en prijs per stuk; bedragen en het totaal worden bijgewerkt terwijl je typt. Een kortingspercentage wordt eerst toegepast en de belasting wordt berekend over het gekorte subtotaal, wat de gebruikelijke volgorde is en degene die telt wanneer beide voorkomen.

Nummering is belangrijker dan mensen verwachten

Factuurnummers moeten uniek en oplopend zijn. De meeste belastingdiensten eisen dat, en dubbele nummers geven echte problemen bij het jaareinde. Kies een schema zoals INV-001 en houd je eraan.

Wat het niet controleert

Dit levert een factuurdocument op; het weet niet wat je land op een factuur vereist. Afhankelijk van waar je zit kan dat een btw-nummer zijn, specifieke bewoordingen, de leveringsdatum of een verleggingsvermelding. Controleer je eigen vereisten — de tool heeft er geen mening over en kan je niet waarschuwen.