PDF Exceliksi
Poimi PDF:n taulukkomuotoiset tiedot taulukkolaskentatiedostoon.
- Toimii laitteellasi — tiedostoa ei lähetetä minnekään
- Ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja, ei päivittäisiä kiintiöitä
- Ilmainen, käyttökertoja ei rajoiteta
Näin se toimii
Tiliotteet, laskut, hinnastot ja raportit saapuvat PDF-tiedostoina, ja niitä tarvitaan taulukkolaskentatiedostoina. Se on yksi pyydetyimmistä muunnoksista ja myös yksi epäluotettavimmista – kannattaa ymmärtää miksi, ennen kuin luotat tulokseen.
Miten sarakkeet löydetään
PDF ei tiedä sisältävänsä taulukkoa. Se tietää vain, että tekstinpätkä on tietyssä kohdassa. Tämä työkalu ryhmittelee tekstin riveiksi pystysuuntaisen sijainnin mukaan ja sarakkeiksi sen mukaan, missä kukin pätkä alkaa vaakasuunnassa. Siististi asetellussa taulukossa se rekonstruoi ruudukon tarkasti.
Missä se menee pieleen
Yhdistetyt solut, solun sisällä toiselle riville rivittyvä teksti, usea taulukko samalla sivulla ja sarakkeet, jotka eivät ole johdonmukaisesti kohdistettuja, sekoittavat sijaintiin perustuvan lähestymistavan. Tulos on tunnistettava mutta vaatii siistimistä. Jos se kuulostaa epätyydyttävältä, kannattaa tietää, että maksulliset muuntimet ratkaisevat tämän heuristiikoilla, jotka myös erehtyvät, vain eri tavalla.
Sarakkeiden tunnistuksen asetus
Tiukka käsittelee pieniä vaakasuuntaisia välejä sarakerajoina, mikä sopii tiheisiin taulukoihin, joissa on monta kapeaa saraketta. Löysä yhdistää enemmän, mikä sopii leveisiin, harvoihin asetteluihin. Jos tulos on tungettu yhteen sarakkeeseen, löysennä asetusta; jos se on hajonnut liian moneen, kiristä sitä.
Luvut tulevat lukuina
Arvot, jotka ovat kokonaan numeerisia, kirjoitetaan lukuina eikä tekstinä, joten summat ja lajittelu toimivat heti ilman mitään uudelleenkirjoittamista.
PDF Exceliksi – kysymyksiä
Kuinka tarkka se on?
Hyvä siististi asetelluissa taulukoissa, heikko yhdistetyissä soluissa, rivittyvässä tekstissä tai usean taulukon sivuilla. Tarkista tulos aina.
Kaikki päätyi yhteen sarakkeeseen – mitä nyt?
Vaihda sarakkeiden tunnistus tiukaksi, jolloin pienemmät välit käsitellään rajoina.
Toimiiko se skannatuilla PDF-tiedostoilla?
Ei. Skannauksessa ei ole sijoitettavaa tekstiä. Käytä ensin Skannattu PDF tekstiksi -työkalua.
Lähetetäänkö asiakirjani palvelimelle?
Ei. Se käsitellään selaimessasi.