PDF إلى Excel

كيف يعمل

تصل كشوف الحسابات المصرفية والفواتير وقوائم الأسعار والتقارير بصيغة PDF وتكون مطلوبة كجداول بيانات. وهو من أكثر التحويلات طلبًا، وأيضًا من أقلها موثوقية — ويستحق أن تفهم السبب قبل أن تثق بالمخرجات.

كيف تُكتشف الأعمدة

لا يعرف PDF أنه يحتوي جدولًا. إنه يعرف فقط أن قطعة من النص تقع في موضع معين. وتجمّع هذه الأداة النص في صفوف بحسب الموضع الرأسي وفي أعمدة بحسب موضع بداية كل قطعة أفقيًا. وفي الجدول المرتب بوضوح يعيد ذلك بناء الشبكة بدقة.

أين يخطئ

الخلايا المدمجة، والنص الذي يلتف إلى سطر ثانٍ داخل الخلية، وتعدد الجداول في صفحة واحدة، والأعمدة غير المحاذاة باتساق، كلها تربك النهج القائم على الموضع. وستكون النتيجة معروفة لكنها ستحتاج إلى ترتيب. وإذا بدا ذلك غير مرضٍ، فمن المفيد أن تعلم أن المحوّلات المدفوعة تحل ذلك بأساليب استدلالية تخطئ أيضًا، ولكن بشكل مختلف.

إعداد اكتشاف الأعمدة

«ضيق» يعامل الفجوات الأفقية الصغيرة كحدود أعمدة، وهذا يناسب الجداول الكثيفة ذات الأعمدة الضيقة الكثيرة. و«واسع» يدمج أكثر، وهذا يناسب التخطيطات العريضة المتباعدة. فإذا كانت المخرجات مكدّسة كلها في عمود واحد فوسّعه؛ وإذا كانت مبعثرة على أعمدة كثيرة جدًا فضيّقه.

الأرقام تصل أرقامًا

تُكتب القيم الرقمية بالكامل كأرقام لا كنص، فتعمل المجاميع والفرز فورًا دون إعادة كتابة أي شيء.