PDF till Excel

Så fungerar det

Kontoutdrag, fakturor, prislistor och rapporter kommer som PDF-filer och behövs som kalkylblad. Det är en av de mest efterfrågade konverteringarna som finns, och också en av de minst tillförlitliga – värt att förstå varför innan du litar på resultatet.

Så hittas kolumnerna

En PDF har ingen aning om att den innehåller en tabell. Den vet bara att en bit text sitter på en viss position. Det här verktyget grupperar text i rader efter lodrät position och i kolumner efter var varje bit börjar horisontellt. På en rent uppställd tabell återskapar det rutnätet exakt.

Där det går fel

Sammanslagna celler, text som bryts till en andra rad inne i en cell, flera tabeller på en sida och kolumner som inte är konsekvent justerade förvirrar alla en positionsbaserad metod. Resultatet blir igenkännligt men behöver putsas. Om det låter otillfredsställande är det värt att veta att de betalda konverterarna löser detta med tumregler som också blir fel, bara på ett annat sätt.

Inställning för kolumnavkänning

Tät behandlar små horisontella mellanrum som kolumngränser, vilket passar täta tabeller med många smala kolumner. Lös slår ihop mer, vilket passar breda, glesa layouter. Om resultatet har allt hoprört i en kolumn, gör den lösare; om det är utspritt över för många, gör den tätare.

Siffror kommer som siffror

Värden som enbart är numeriska skrivs som tal i stället för text, så att summor och sortering fungerar direkt utan att något behöver skrivas om.