PDF ke Excel

Cara kerjanya

Laporan rekening bank, faktur, daftar harga, dan laporan datang sebagai PDF dan dibutuhkan sebagai spreadsheet. Ini salah satu konversi yang paling banyak diminta, dan juga salah satu yang paling tidak andal — ada baiknya memahami alasannya sebelum mempercayai hasilnya.

Bagaimana kolom ditemukan

PDF tidak tahu bahwa ia berisi tabel. Ia hanya tahu bahwa sepotong teks berada di posisi tertentu. Alat ini mengelompokkan teks menjadi baris berdasarkan posisi vertikal dan menjadi kolom berdasarkan di mana setiap potongan dimulai secara horizontal. Pada tabel yang tertata rapi, ini merekonstruksi kisinya dengan akurat.

Di mana hasilnya bisa keliru

Sel gabungan, teks yang berlanjut ke baris kedua di dalam sel, beberapa tabel dalam satu halaman, dan kolom yang perataannya tidak konsisten semuanya membingungkan pendekatan berbasis posisi. Hasilnya akan dapat dikenali tetapi perlu dirapikan. Jika itu terdengar kurang memuaskan, perlu diketahui bahwa konverter berbayar menyelesaikannya dengan heuristik yang juga keliru, hanya dengan cara yang berbeda.

Pengaturan deteksi kolom

Rapat (tight) memperlakukan celah horizontal yang kecil sebagai batas kolom, cocok untuk tabel padat dengan banyak kolom sempit. Longgar (loose) menggabungkan lebih banyak, cocok untuk tata letak lebar dan jarang. Jika hasilnya semua tertumpuk di satu kolom, longgarkan; jika tersebar di terlalu banyak kolom, rapatkan.

Angka tetap menjadi angka

Nilai yang seluruhnya numerik ditulis sebagai angka, bukan teks, sehingga total dan pengurutan langsung berfungsi tanpa perlu mengetik ulang apa pun.