PDF a Excel

Cómo funciona

Los extractos bancarios, las facturas, las listas de precios y los informes llegan como PDF y se necesitan como hojas de cálculo. Es una de las conversiones más solicitadas que existen, y también una de las menos fiables; conviene entender por qué antes de fiarte del resultado.

Cómo se encuentran las columnas

Un PDF no sabe que contiene una tabla. Solo sabe que un fragmento de texto está en una posición concreta. Esta herramienta agrupa el texto en filas según su posición vertical y en columnas según dónde empieza cada fragmento en horizontal. En una tabla de diseño limpio, eso reconstruye la cuadrícula con precisión.

Dónde falla

Las celdas combinadas, el texto que pasa a una segunda línea dentro de una celda, varias tablas en una misma página y las columnas que no están alineadas de forma coherente confunden a un método basado en la posición. El resultado será reconocible, pero habrá que ordenarlo. Si eso te parece poco satisfactorio, conviene saber que los conversores de pago lo resuelven con heurísticas que también fallan, solo que de otra manera.

Ajuste de detección de columnas

Ajustada trata los pequeños espacios horizontales como límites de columna, lo que va bien con tablas densas con muchas columnas estrechas. Amplia fusiona más, lo que va bien con diseños anchos y poco densos. Si el resultado tiene todo apretado en una columna, amplíala; si está repartido en demasiadas, ajústala.

Los números llegan como números

Los valores totalmente numéricos se escriben como números y no como texto, así que los totales y la ordenación funcionan de inmediato sin volver a escribir nada.