PDF-metadata

Slik fungerer det

Hver PDF har egenskaper de fleste aldri ser på: hvem som skrev den, hvilken programvare som lagde den, og når den ble opprettet og sist endret. Et dokument som sendes til en kunde, en myndighet eller en motpart, tar alt dette med seg, og det avslører ofte mer enn avsenderen er klar over.

Hva som ligger der

Tittel, forfatter, emne og nøkkelord settes av den som lagde filen. Forfatterfeltet er vanligvis et ekte navn eller en datamaskinpålogging. Opphavsprogram og produsent navngir programvaren, noe som forteller en leser hva du bruker. Opprettings- og endringsdatoene viser nøyaktig når arbeidet ble gjort, og det kan være pinlig på alt som skal se ut som forberedt i forkant.

Fjerne det

Tømming sletter disse feltene. Dette er standardtrinnet før du sender et dokument utenfor organisasjonen din, og det tar et øyeblikk.

Hva fjerning av metadata ikke gjør

Det endrer bare dokumentets egenskaper. Det rører ikke tekst eller bilder på sidene, det fjerner ikke noe som er skjult bak et svart rektangel noen har tegnet, og det hjelper ikke med innhold som skulle vært sladdet. Det er separate problemer, og sladdeverktøyet på dette nettstedet løser det siste på riktig måte.

Sette det bevisst

Metadata er ikke bare en belastning. En riktig tittel og forfatter gjør et dokument søkbart og meningsfullt i et bibliotek eller et dokumenthåndteringssystem, så det er ofte bedre å sette dem med hensikt enn å fjerne dem.