PDF 메타데이터

작동 방식

모든 PDF에는 대부분의 사람이 들여다보지 않는 속성이 있습니다. 누가 작성했는지, 어떤 소프트웨어로 만들었는지, 언제 만들어지고 마지막으로 바뀌었는지입니다. 고객, 규제 기관, 거래 상대방에게 보내는 문서에는 이 모든 정보가 함께 담기며, 보낸 사람이 생각하는 것보다 더 많은 것을 드러내는 경우가 많습니다.

어떤 정보가 들어 있나요

제목, 작성자, 주제, 키워드는 파일을 만든 사람이 설정하며, 작성자 필드에는 보통 실명이나 컴퓨터 로그인 이름이 들어 있습니다. 생성 프로그램과 변환 프로그램은 소프트웨어를 알려 주어 읽는 사람이 무엇을 쓰는지 알 수 있습니다. 생성 및 수정 날짜는 작업이 언제 이루어졌는지 정확히 보여 주며, 미리 준비한 것처럼 보여야 하는 문서에서는 곤란할 수 있습니다.

삭제하기

지우기를 하면 해당 필드가 삭제됩니다. 조직 외부로 문서를 보내기 전의 표준 절차이며 잠깐이면 끝납니다.

메타데이터를 지워도 되지 않는 것

문서의 속성만 바꿉니다. 페이지의 텍스트나 이미지는 건드리지 않으며, 누군가 그려 넣은 검은 사각형 뒤에 숨겨진 내용도 제거하지 않고, 가려졌어야 할 내용에도 도움이 되지 않습니다. 이들은 별개의 문제이며, 두 번째 문제는 이 사이트의 가리기(레닥션) 도구가 제대로 처리합니다.

의도적으로 설정하기

메타데이터는 위험 요소이기만 한 것은 아닙니다. 알맞은 제목과 작성자는 라이브러리나 문서 관리 시스템에서 문서를 검색하기 쉽고 이해하기 쉽게 만들므로, 의도적으로 설정하는 것이 지우는 것보다 나은 경우가 많습니다.