PDF-metadata

Sådan fungerer det

Hver PDF bærer egenskaber, de fleste aldrig ser på: hvem der er forfatter, hvilket program der lavede den, hvornår den blev oprettet og sidst ændret. Et dokument sendt til en kunde, en myndighed eller en modpart bærer alt det med sig, og det er ofte mere afslørende, end afsenderen er klar over.

Hvad der står derinde

Titel, forfatter, emne og nøgleord angives af den, der lavede filen — forfatterfeltet er som regel et rigtigt navn eller et computerlogin. Skaber og producent navngiver programmet, hvilket fortæller en læser, hvad du bruger. Oprettelses- og ændringsdatoerne viser præcis, hvornår arbejdet skete, hvilket kan være pinligt på noget, der skal se ud, som om det var forberedt på forhånd.

At fjerne det

Rydning sletter disse felter. Det er standardtrinnet, før et dokument sendes uden for din organisation, og det tager et øjeblik.

Hvad fjernelse af metadata ikke gør

Det ændrer kun dokumentets egenskaber. Det rører ikke tekst eller billeder på siderne, det fjerner ikke noget, der er skjult bag et sort rektangel, som nogen har tegnet, og det hjælper ikke med indhold, der skulle have været slørt. Det er separate problemer, og værktøjet til sløring af indhold på dette websted klarer det andet ordentligt.

At angive det bevidst

Metadata er ikke kun en belastning. En ordentlig titel og forfatter gør et dokument søgbart og meningsfuldt i et bibliotek eller et dokumenthåndteringssystem, så det er ofte bedre at angive dem bevidst end at rydde dem.