ข้อมูลเมตา PDF

ทำงานอย่างไร

PDF ทุกไฟล์มีคุณสมบัติที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยดู ทั้งผู้เขียน ซอฟต์แวร์ที่สร้าง เวลาที่สร้างและแก้ไขล่าสุด เอกสารที่ส่งให้ลูกค้า หน่วยงานกำกับดูแล หรือคู่สัญญาจะมีข้อมูลเหล่านี้ติดไปด้วย และมักเปิดเผยมากกว่าที่ผู้ส่งตระหนัก

ข้างในมีอะไรบ้าง

ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ และคำสำคัญ ถูกกำหนดโดยผู้สร้างไฟล์ ช่องผู้เขียนมักเป็นชื่อจริงหรือชื่อล็อกอินของคอมพิวเตอร์ ผู้สร้างและผู้ผลิตระบุซอฟต์แวร์ ซึ่งบอกผู้อ่านว่าคุณใช้อะไร วันที่สร้างและแก้ไขแสดงว่างานเกิดขึ้นเมื่อใดพอดี ซึ่งอาจน่าอึดอัดกับสิ่งที่ตั้งใจให้ดูเหมือนเตรียมไว้ล่วงหน้า

การลบออก

การล้างจะลบช่องเหล่านั้น นี่เป็นขั้นตอนมาตรฐานก่อนส่งเอกสารออกนอกองค์กรของคุณ และใช้เวลาเพียงครู่เดียว

สิ่งที่การลบข้อมูลเมตาไม่ได้ทำ

เปลี่ยนเฉพาะคุณสมบัติของเอกสาร ไม่แตะข้อความหรือรูปภาพบนหน้า ไม่ลบสิ่งที่ซ่อนอยู่หลังสี่เหลี่ยมสีดำที่มีคนวาด และไม่ช่วยกับเนื้อหาที่ควรถูกปกปิด สิ่งเหล่านั้นเป็นปัญหาแยกกัน และเครื่องมือปกปิดข้อมูลบนเว็บไซต์นี้จัดการปัญหาอย่างหลังได้อย่างถูกต้อง

กำหนดค่าอย่างตั้งใจ

ข้อมูลเมตาไม่ได้มีแต่ข้อเสีย ชื่อเรื่องและผู้เขียนที่เหมาะสมทำให้เอกสารค้นหาได้และสมเหตุสมผลในห้องสมุดหรือระบบจัดการเอกสาร การกำหนดอย่างตั้งใจจึงมักดีกว่าการล้าง