Metadatos de PDF

Cómo funciona

Todo PDF lleva propiedades que casi nadie mira: quién lo creó, con qué programa se hizo, cuándo se creó y cuándo se modificó por última vez. Un documento enviado a un cliente, a un organismo regulador o a la otra parte lleva todo eso consigo, y con frecuencia revela más de lo que el remitente cree.

Qué hay dentro

El título, el autor, el asunto y las palabras clave los establece quien creó el archivo; el campo de autor suele ser un nombre real o un nombre de usuario del equipo. El creador y el productor nombran el programa, lo que le dice a quien lo lee qué usas. Las fechas de creación y modificación muestran exactamente cuándo se hizo el trabajo, lo cual puede resultar incómodo en cualquier documento que deba parecer preparado con antelación.

Quitarlos

Borrar vacía esos campos. Es el paso habitual antes de enviar un documento fuera de tu organización, y lleva un momento.

Lo que no hace quitar los metadatos

Solo cambia las propiedades del documento. No toca el texto ni las imágenes de las páginas, no elimina nada que esté oculto detrás de un rectángulo negro que alguien dibujó y no ayuda con el contenido que debería haberse censurado. Son problemas distintos, y la herramienta de censura de este sitio resuelve el segundo como es debido.

Establecerlos a propósito

Los metadatos no son solo un riesgo. Un título y un autor adecuados hacen que un documento se pueda buscar y tenga sentido en una biblioteca o en un sistema de gestión documental, así que establecerlos de forma intencionada suele ser mejor que borrarlos.