مولّد الفواتير

كيف يعمل

تطلب أدوات الفوترة حسابًا وقائمة عملائك وعادةً اشتراكًا بمجرد أن تتجاوز بضع فواتير في الشهر. وبالنسبة إلى مستقل يرسل عددًا قليلًا، فهذا قدر كبير من البنية التحتية لما هو في جوهره صفحة منسقة من الأرقام.

لا يُخزَّن شيء، وهذا له وجهان

لا يوجد حساب ولا قائمة عملاء محفوظة، فلا يُحتفظ بأي شيء عن عملك أو عملائك في أي مكان. وهذا يعني أيضًا أن النموذج يبدأ فارغًا في كل مرة — وهذا يناسب الفوترة العرضية، لا إدارة عملية الفوترة الكاملة لشركة.

البنود والضريبة والخصم

أضف ما تحتاجه من الأسطر مع الكمية وسعر الوحدة؛ وتتحدث المبالغ والإجمالي أثناء الكتابة. ويُطبَّق الخصم بالنسبة المئوية أولًا وتُحسب الضريبة على المجموع الفرعي بعد الخصم، وهذا هو الترتيب القياسي والذي يهم عندما يظهر الاثنان معًا.

الترقيم أهم مما يتوقع الناس

ينبغي أن تكون أرقام الفواتير فريدة ومتسلسلة. وتشترط ذلك معظم السلطات الضريبية، والتكرار يسبب مشكلات حقيقية في نهاية السنة. اختر نظامًا مثل INV-001 والتزم به.

ما لا تتحقق منه

هذه الأداة تنتج مستند فاتورة؛ ولا تعرف ما يتطلبه بلدك فيها. وبحسب مكانك قد يشمل ذلك رقم التسجيل الضريبي، أو صياغة محددة، أو تاريخ التوريد، أو ملاحظة الاحتساب العكسي. تحقق من متطلباتك أنت — فالأداة لا رأي لها ولا تستطيع تنبيهك.