グラフ作成

仕組み

簡単なグラフを作るには、通常、表計算ソフトを開き、範囲を書式設定し、グラフを挿入して、既定のスタイルと格闘する必要があります。文書やスライドに貼り付けるグラフ1つなら、2列を貼り付けるほうがはるかに速く済みます。

必要なデータ

棒または扇形1つにつき1行で、ラベル、カンマ、数値の順に入力します。ヘッダー行は自動的に検出され、プロットされずに軸ラベルとして使われます。桁区切りのある数値にも対応しています。

グラフの種類を選ぶ

横棒グラフは横方向に伸び、長いカテゴリ名に向いています。縦棒グラフは縦方向に伸び、日付や短いラベルに向いています。折れ線グラフは時間とともに変化するものに使い、順序に意味があることを示します。円グラフとドーナツグラフは全体に占める割合を示しますが、スライスが6つほどを超えると読みにくくなります。これはグラフ作成で最もよくある間違いです。

あえて行わないこと

3D、グラデーション、ドロップシャドウは使いません。これらはグラフを読みやすくするどころか、読みにくくします。3Dの円グラフは、示すべき比率そのものを歪めてしまいます。

出力

1200 × 720のPNGで、スライドや文書にきれいに貼り付けられます。既定では値がグラフ上にラベル表示されるため、軸から値を読み取る必要がありません。