สร้างแผนภูมิ

ทำงานอย่างไร

การสร้างแผนภูมิง่าย ๆ มักหมายถึงการเปิดสเปรดชีต จัดรูปแบบช่วงข้อมูล แทรกแผนภูมิ แล้วต้องมาต่อสู้กับสไตล์เริ่มต้นของมัน สำหรับแผนภูมิเดียวที่จะวางลงในเอกสารหรือสไลด์ การวางสองคอลัมน์เร็วกว่ามาก

ข้อมูลที่คาดหวัง

หนึ่งแถวต่อหนึ่งแท่งหรือหนึ่งส่วน คือป้ายชื่อ เครื่องหมายจุลภาค แล้วตามด้วยตัวเลข ระบบจะตรวจจับแถวหัวตารางโดยอัตโนมัติและใช้เป็นป้ายแกนแทนที่จะนำไปวางกราฟ ตัวเลขที่มีตัวคั่นหลักพันก็เข้าใจได้

การเลือกชนิดแผนภูมิ

แผนภูมิแท่งแนวนอนเหมาะกับชื่อหมวดหมู่ที่ยาว แผนภูมิคอลัมน์แนวตั้งเหมาะกับวันที่หรือป้ายสั้น ๆ แผนภูมิเส้นใช้กับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงตามเวลาและบ่งบอกว่าลำดับมีความหมาย แผนภูมิวงกลมและโดนัทแสดงส่วนย่อยของส่วนรวม และจะอ่านยากเมื่อเกินประมาณหกส่วน ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดในการสร้างแผนภูมิที่พบบ่อยที่สุด

สิ่งที่ตั้งใจไม่ทำ

ไม่มี 3D ไม่มีการไล่เฉดสี ไม่มีเงา สิ่งเหล่านั้นทำให้แผนภูมิอ่านยากขึ้นแทนที่จะง่ายขึ้น แผนภูมิวงกลม 3D บิดเบือนสัดส่วนที่มันมีไว้เพื่อแสดง

ผลลัพธ์

PNG ขนาด 1200 × 720 ที่วางลงในสไลด์หรือเอกสารได้อย่างเรียบร้อย ค่าต่าง ๆ จะมีป้ายกำกับบนแผนภูมิโดยค่าเริ่มต้น เพื่อไม่ให้ใครต้องอ่านค่าจากแกน