PDF bearbeiten

So funktioniert es

Das meiste, was Menschen unter dem Bearbeiten eines PDFs verstehen, ist das Hinzufügen von Inhalten: ein Formular ausfüllen, das keine Formularfelder hat, eine Klausel abzeichnen, eine falsche Zahl abdecken, ein Kästchen abhaken, eine Notiz an den Rand schreiben. All das sind Inhalte, die oben auf der Seite hinzugefügt werden, und all das funktioniert im Browser einwandfrei.

Was die Werkzeuge tun

Text setzt eine Zeile an die Stelle, auf die Sie klicken. Weiß abdecken verdeckt etwas mit einem deckend weißen Rechteck, dem digitalen Gegenstück zu Korrekturflüssigkeit. Rechteck und Linie dienen zum Markieren. Haken füllt Kontrollkästchen in Formularen aus, die nie interaktiv angelegt wurden.

Was es nicht kann, und warum

Es ändert nicht den Text, der bereits im Dokument steht. Vorhandenen PDF-Text zu bearbeiten heißt, die ursprüngliche Schriftart neu einzubetten, die Zeile neu umzubrechen und zu hoffen, dass die Abstände erhalten bleiben – deshalb liefern Tools, die das versprechen, so seltsame Ergebnisse. Eine zusätzliche Ebene darüberzulegen ist ehrlich und vorhersehbar und deckt den Großteil der tatsächlichen Änderungen ab.

Abdecken ist kein Schwärzen

Text mit einem weißen Rechteck zu überdecken verbirgt ihn vor den Blicken, aber der Text steht weiterhin in der Datei und kann markiert oder extrahiert werden. Verwenden Sie bei vertraulichen Inhalten das Schwärzen-Tool, das den Inhalt tatsächlich vernichtet, und prüfen Sie das Ergebnis anschließend.

Jede Seite

Blättern Sie mit den Pfeilen durch das Dokument und setzen Sie Markierungen, wo immer Sie sie brauchen. „Rückgängig“ entfernt die letzte Markierung, „Leeren“ löscht die Seite, auf der Sie sich befinden. In die Datei wird erst etwas geschrieben, wenn Sie speichern.