Điền biểu mẫu PDF

Cách hoạt động

Đơn đăng ký, tờ khai thuế, mẫu đồng ý và hợp đồng thường đến dưới dạng PDF có sẵn các trường nhập. Điền chúng thường có nghĩa là phải cài một trình đọc, hoặc tải một tài liệu đầy thông tin cá nhân lên một trang web. Các trường đã nằm sẵn trong tệp; công cụ này chỉ đọc chúng ra và ghi câu trả lời của bạn trở lại.

Công cụ dùng chính các trường của tài liệu

Hộp văn bản, ô chọn và danh sách thả xuống được định nghĩa trong PDF sẽ được liệt kê theo tên, và những gì đã được điền sẵn vẫn hiển thị nguyên trạng. Câu trả lời của bạn được ghi vào chính các trường đó, nên kết quả mở đúng trên mọi trình đọc.

Giữ trường có thể chỉnh sửa, hoặc làm phẳng

Để các trường ở dạng có thể chỉnh sửa nghĩa là người nhận có thể thay đổi câu trả lời — hữu ích cho bản nháp, hoặc biểu mẫu bạn sẽ chuyển tiếp. Làm phẳng sẽ gộp các câu trả lời vào trang để chúng trở thành một phần của tài liệu và không thể chỉnh sửa nữa, đây là điều bạn cần với bất cứ thứ gì sắp được nộp.

Khi PDF không có trường nhập

Rất nhiều tài liệu trông giống biểu mẫu thực ra chỉ là các đường kẻ in sẵn không có trường nào phía sau, và bạn sẽ được thông báo khi đó là trường hợp này. Với những tài liệu đó, công cụ ký PDF cho phép đặt văn bản ở bất kỳ đâu trên trang, đó là giải pháp thay thế thực tế.

Những gì nó không làm

Công cụ này điền vào các trường; nó không áp dụng chữ ký số, và làm phẳng không giống với việc ký. Nếu biểu mẫu yêu cầu chữ ký dựa trên chứng chỉ, công cụ này không phải là chữ ký đó.