ExcelをPDFに変換

仕組み

スプレッドシートは、編集ではなく数字を読んでもらうときにPDFで共有されます。見積書、報告書、取引先に送る価格表などです。同時に、見知らぬ人のサーバーを経由させたくないデータがまさに詰まっているファイルでもあります。

すべてのシートを表にして配置

各ワークシートがそれぞれ独立した表になり、1行目は見出しとして扱われて各ページの先頭に繰り返されるため、長いシートがページをまたいでも読みやすさが保たれます。シート名は見出しとして印刷されます。

向きは自動で選ばれます

7列以上のシートは自動的に横向きになります。縦向きでは読みやすく収まらないためです。既定より適切だと思う場合は、どちらの向きも指定できます。

テキストは本物のテキスト

値はシートの画像ではなく、選択も検索もできるテキストとして書き込まれます。そのためPDFは小さく保たれ、誰でも数字をコピーできます。

再現されないもの

セルの色、罫線、フォント、結合セル、グラフ、条件付き書式は引き継がれません。作られるのは読みやすいすっきりした表であり、スプレッドシートの見た目をそのまま写したものではありません。数式は計算結果の値として表示されます。40列を超えるシートは切り捨てられます。それほど幅の広いものはページ上で読みやすくできないためです。